L’électrification des flottes automobiles est devenue une priorité pour de nombreuses entreprises, tant pour des raisons économiques qu’environnementales. En 2023, les véhicules électriques représentaient 16.8% des nouvelles immatriculations en France, une tendance qui devrait se confirmer et s’accélérer dans les années à venir. La pression réglementaire, la prise de conscience écologique et les incitations financières poussent les entreprises à repenser leur mobilité. Face à cette transformation, la location longue durée (LLD) se présente comme une solution particulièrement attractive.
Quelles sont réellement les raisons pour lesquelles une entreprise devrait opter pour la location longue durée (LLD) lorsqu’il s’agit d’électrifier sa flotte ? Nous aborderons les gains financiers, les aspects fiscaux avantageux, la simplification de la gestion de flotte et l’impact positif sur la marque employeur. Découvrez comment la LLD peut vous aider à franchir le cap de l’électrification en toute sérénité.
Avantages financiers de la LLD pour l’électrification de flotte
L’aspect financier est souvent le premier critère examiné par les entreprises. La location longue durée de véhicules électriques offre des atouts significatifs en termes de budget et de maîtrise des coûts. Elle permet une planification financière précise et évite les mauvaises surprises liées à l’achat traditionnel.
Optimisation du budget et maîtrise des coûts
Le principal avantage de la LLD réside dans l’absence de coûts initiaux importants. Contrairement à l’achat, qui nécessite un investissement conséquent dès le départ, la LLD permet d’éviter cet apport initial et de préserver la trésorerie de l’entreprise. Elle transforme un investissement lourd en une charge mensuelle prévisible, facilitant ainsi la gestion budgétaire. De plus, la location longue durée comprend généralement un ensemble de services (entretien, assurance, assistance, pneumatiques) qui sont intégrés dans le loyer mensuel. Cette inclusion permet une meilleure prévisibilité des dépenses liées au véhicule et évite les coûts imprévus. Enfin, la valeur résiduelle du véhicule est gérée par le loueur. Cela signifie que l’entreprise n’a pas à se soucier de la dépréciation du véhicule, un facteur important à prendre en compte pour les véhicules électriques dont la technologie évolue rapidement.
- Suppression des coûts initiaux élevés.
- Transformation d’un investissement important en charge mensuelle prévisible.
- Inclusion de services complets (entretien, assurance, assistance, pneumatiques).
- Valeur résiduelle gérée par le loueur, protégeant l’entreprise de la dépréciation.
Pour illustrer concrètement le gain financier, prenons l’exemple d’une Renault Megane E-Tech. En LLD sur 36 mois avec 45 000 km, le coût total pour l’entreprise pourrait être d’environ 18 000 €, incluant le loyer mensuel et les services. À l’achat, en considérant la dépréciation, l’entretien et l’assurance, le coût total pourrait dépasser 25 000 €. Cet exemple démontre l’intérêt financier de la LLD.
Incitations fiscales et aides à l’électrification
L’État et les collectivités locales mettent en place des incitations fiscales pour encourager l’électrification des flottes automobiles. Ces incitations, cumulées aux avantages propres de la location longue durée, rendent cette option encore plus intéressante financièrement. Il est donc important de bien connaître les dispositifs existants pour en tirer le meilleur parti.
- Exonération de TVS (Taxe sur les Véhicules de Société) pour les véhicules électriques dont les émissions de CO2 sont nulles.
- Réduction, voire suppression, de la taxe sur la carte grise dans certaines régions.
- Bonus écologique à l’achat ou à la location d’un véhicule électrique neuf.
- Prime à la conversion pour les entreprises qui mettent au rebut un ancien véhicule polluant.
- Déductibilité des loyers de LLD du résultat imposable de l’entreprise.
De plus, certaines collectivités locales proposent des aides spécifiques pour l’installation de bornes de recharge. La location longue durée permet également d’optimiser la récupération de la TVA sur certains véhicules utilitaires légers, ce qui constitue un avantage non négligeable pour les entreprises concernées. Il est donc pertinent de se renseigner sur les dispositifs mis en place dans votre région pour maximiser les économies.
| Type d’Incentive | Montant/Avantage | Conditions |
|---|---|---|
| Bonus Écologique (2024) | Jusqu’à 5 000 € pour les personnes morales | Véhicule électrique neuf, prix < 47 000 € |
| Exonération TVS | 100% pour les véhicules électriques | Émissions de CO2 nulles |
Avantages opérationnels et de gestion de flotte
Au-delà des aspects financiers, la LLD simplifie considérablement la gestion de la flotte automobile et offre un accès à une technologie évolutive. Les entreprises peuvent ainsi se concentrer sur leur cœur de métier, en déléguant la gestion des véhicules à un prestataire spécialisé, optimisant ainsi leur productivité.
Simplification de la gestion de flotte
L’un des principaux atouts de la LLD est l’externalisation des tâches administratives. Le loueur prend en charge l’entretien, l’assurance, l’assistance et les démarches administratives liées aux véhicules. Cela représente un gain de temps considérable pour l’entreprise, qui peut ainsi se concentrer sur ses activités principales. De plus, les loueurs proposent généralement des outils de reporting et de suivi de la flotte, permettant de contrôler la consommation, la localisation des véhicules et l’état de l’entretien. La gestion des pneumatiques (changement, usure) est également prise en charge par la LLD, garantissant ainsi la sécurité des conducteurs et la maîtrise des coûts. Enfin, la possibilité d’intégrer la maintenance préventive dans le contrat de LLD permet d’anticiper les pannes et de minimiser les immobilisations des véhicules.
- Externalisation des tâches administratives (entretien, assurance, assistance).
- Suivi de la flotte facilité grâce aux outils de reporting.
- Gestion des pneumatiques incluse.
- Possibilité d’intégrer la maintenance préventive.
Accès à une technologie évolutive et adaptée
La LLD permet de renouveler régulièrement la flotte automobile, ce qui est particulièrement intéressant dans le domaine des véhicules électriques, où la technologie évolue rapidement. L’entreprise peut ainsi bénéficier des dernières innovations en matière d’autonomie, de performance et de sécurité. De plus, la LLD offre la possibilité de choisir le modèle, la configuration et les options du véhicule pour l’adapter aux besoins spécifiques de l’entreprise et de ses employés. Enfin, certains loueurs proposent des services d’installation et de gestion des bornes de recharge, tant au domicile des employés qu’au sein de l’entreprise, facilitant ainsi l’utilisation des véhicules électriques. La formation des conducteurs à l’éco-conduite et à l’utilisation des véhicules électriques est également un service souvent proposé par les loueurs, permettant d’optimiser la consommation d’énergie et de réduire l’impact environnemental.
En moyenne, une entreprise remplace ses véhicules en LLD tous les 3 à 4 ans, contre 5 à 7 ans pour un achat traditionnel. Cette rotation plus rapide permet de bénéficier des dernières avancées technologiques et de maintenir une flotte moderne et performante.
Avantages environnementaux et d’image de marque
L’électrification de la flotte automobile est un levier puissant pour réduire l’empreinte carbone de l’entreprise et améliorer son image de marque. La LLD facilite cette transition en offrant une solution simple et économique pour adopter des véhicules propres, renforçant ainsi l’engagement RSE de l’organisation.
Contribution à la réduction de l’empreinte carbone
L’utilisation de véhicules électriques permet de réduire considérablement les émissions de CO2 et les polluants atmosphériques, contribuant ainsi à la lutte contre le changement climatique. L’électrification de la flotte s’inscrit également dans les objectifs de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) et les engagements en matière de développement durable. Il est important de prendre en compte l’origine de l’électricité utilisée pour recharger les véhicules. Privilégier une électricité issue de sources renouvelables permet de maximiser l’impact environnemental positif.
Amélioration de l’image de marque et de l’attractivité
Adopter une flotte de véhicules électriques renforce l’image d’entreprise responsable et innovante auprès des clients, des partenaires et des employés. Cela peut également attirer et fidéliser les talents, en proposant une flotte de véhicules modernes et écologiques. L’électrification de la flotte offre également une opportunité de communiquer sur l’engagement environnemental de l’entreprise. De nombreuses entreprises communiquent sur leur transition vers une flotte électrique et en retirent des retombées positives en termes d’image et de notoriété. Par exemple, une société de livraison a modernisé sa flotte avec des utilitaires électriques, améliorant sa réputation et sa part de marché.
| Aspect | Impact de l’électrification |
|---|---|
| Émissions CO2 | Réduction de 60% à 80% par véhicule |
| Image de marque | Amélioration de la perception de la marque de 20% |
Cas pratiques
De nombreuses entreprises ont déjà franchi le pas de l’électrification de leur flotte grâce à la LLD. Voici quelques exemples qui illustrent les avantages de cette solution.
- Une PME spécialisée dans les services à la personne a opté pour la LLD pour équiper ses employés de véhicules électriques, réduisant ses coûts de carburant de 70% et améliorant son image auprès de ses clients.
- Une ETI du secteur de la construction a choisi la LLD pour renouveler sa flotte d’utilitaires électriques, diminuant ses émissions de CO2 de 50% et bénéficiant d’avantages fiscaux significatifs.
- Un grand groupe du secteur de la distribution a mis en place un programme de location longue durée pour inciter ses employés à adopter des véhicules électriques, améliorant sa marque employeur et attirant de nouveaux talents.
Un directeur financier témoigne : « La LLD nous a permis de maîtriser nos coûts et de simplifier la gestion de notre flotte. Nous avons pu bénéficier des dernières technologies et améliorer notre image de marque. C’est une solution avantageuse pour notre entreprise. »
Points de vigilance et questions essentielles avant de choisir la LLD
Avant de s’engager avec la location longue durée, il est crucial de considérer certains points importants et de se poser les bonnes questions afin de choisir le loueur et le contrat les plus adaptés aux exigences de votre entreprise.
Bien choisir son loueur et son contrat
Il est essentiel de comparer les offres et les prestations proposées par différents loueurs. Les prix, les services inclus, les conditions générales et les assurances peuvent varier d’un prestataire à l’autre. Il est également important de vérifier la réputation du loueur. La négociation des conditions du contrat est aussi un élément clé. Définir précisément le kilométrage, la durée, les options et les pénalités est indispensable. Enfin, examinez les clauses relatives à l’entretien, à l’assurance, à l’assistance et aux conditions de restitution du véhicule.
Anticiper les besoins et les contraintes
Avant de choisir les modèles de véhicules électriques, il est important d’évaluer les besoins réels de l’entreprise : les usages, les distances parcourues et les types de véhicules nécessaires. La planification de l’infrastructure de recharge est également un élément clé. Il est important d’anticiper les besoins en bornes de recharge et les coûts associés, tant au sein de l’entreprise qu’au domicile des employés. Prenez en compte l’autonomie des véhicules électriques et choisissez des modèles adaptés aux trajets effectués par les employés. Sensibiliser et former les conducteurs à l’utilisation des véhicules électriques est essentiel pour optimiser la consommation d’énergie.
Un autre point à considérer est le coût total de la recharge, qui inclut les frais de l’électricité et de l’installation des bornes. Il est crucial d’intégrer ces dépenses dans l’analyse financière pour avoir une vision complète des débours liés à l’électrification de la flotte. L’installation d’une borne de recharge rapide coûte entre 1 500 et 5 000 €, et le prix de l’électricité varie.
Les inconvénients et limites de la LLD
Bien que la LLD offre de nombreux avantages, il est crucial d’en connaître les limites. La LLD implique un engagement contractuel sur une période définie (généralement 24 à 60 mois). Une résiliation anticipée peut entraîner des pénalités financières importantes. Les contrats de LLD incluent des limitations de kilométrage. Le dépassement de ce kilométrage entraîne des frais supplémentaires. L’entreprise n’est pas propriétaire des véhicules. Elle ne peut donc pas les modifier ou les revendre. Enfin, le coût total de la LLD sur la durée du contrat peut parfois être supérieur à celui d’un achat, surtout si le véhicule est conservé longtemps.
LLD vs. achat vs. leasing : quelle option choisir ?
Le choix entre LLD, achat et leasing dépend des besoins et de la situation financière de chaque entreprise. L’achat est intéressant pour les entreprises qui souhaitent conserver leurs véhicules longtemps et ne pas être limitées par un kilométrage. Le leasing financier (crédit-bail) permet d’acquérir le véhicule à la fin du contrat, mais implique des coûts initiaux plus élevés que la LLD. La LLD est idéale pour les entreprises qui privilégient la flexibilité, la simplification de la gestion et la maîtrise du budget, et qui souhaitent renouveler régulièrement leur flotte. Voici un tableau comparatif simplifié :
| Option | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|
| LLD | Maîtrise du budget, services inclus, flexibilité, renouvellement régulier | Engagement contractuel, limitations de kilométrage, pas de propriété |
| Achat | Propriété, pas de limitation de kilométrage | Coût initial élevé, gestion de la revente, dépréciation |
| Leasing financier | Possibilité d’acquérir le véhicule, paiements échelonnés | Coût initial plus élevé que la LLD, engagement contractuel |
Aspects juridiques de la LLD
Les contrats de LLD sont encadrés juridiquement. Il est important de bien comprendre les clauses relatives à la responsabilité en cas d’accident, aux assurances, aux conditions de restitution du véhicule et aux modalités de résiliation. Les entreprises doivent veiller à respecter les obligations contractuelles pour éviter des litiges avec le loueur. Il est conseillé de consulter un juriste pour analyser le contrat avant de le signer.
La LLD, un atout pour votre transition énergétique
La location longue durée de véhicules électriques représente une option avantageuse pour les entreprises souhaitant électrifier leur flotte automobile. Elle offre des avantages financiers, opérationnels et environnementaux, tout en simplifiant la gestion de la flotte et en valorisant l’image de marque. La LLD se positionne comme une solution stratégique pour les entreprises engagées dans une démarche de développement durable.
N’hésitez pas à vous renseigner auprès des loueurs spécialisés et à explorer les possibilités offertes par la location longue durée pour électrifier votre flotte automobile et optimiser votre mobilité.